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Mes Services

Gestion administrative

  • Gestion de documents : Rédaction, mise en forme et gestion de documents et de correspondance.

  • Saisie de données : Saisie et gestion des données dans divers logiciels et systèmes.

  • Gestion de calendrier : programmation de rendez-vous, réunions et gestion des calendriers.

  • Gestion des e-mails : Organisation, réponse et filtrage des e-mails.

  • Dossiers de subvention, demande d’aides diverses.

  •  Relation avec les différents intervenants de votre structure : clients, fournisseurs, comptable, assurances, administrations ...

  • Accompagnement dans vos démarches INPI

Parlons en

Gestion pré-comptabilité

 

 

  • Facturation : création et envoi de factures, encaissements et contrôles des relevés bancaires, gestion des relances clients et litiges

  • Suivi des paiements et rapprochements bancaires

  • Établir un tableau de suivi de trésorerie

  • Suivi des projets européens

  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable

Parlons en

Gestion RH

  • Documentation RH : Tenue des dossiers des employés, contrats et documents de conformité.

  • Gestion des plannings du personnel : suivi des heures, congés payés, annualisation, dossiers de mutuelle

  • Registre du personnel : mise à jour des entrées/sorties, coordonnées

  • Déclarations préalables à l’embauche, gestion des convocations à la médecine du travail, gestion administrative des formations internes, lien avec les OPCO.

  • Assistance au Recrutement : dépôt d’annonces, tri des candidatures, préparation des entretiens

Parlons en

Suivi des formations Qualiopi

  • Établir les documents à destination de vos stagiaires (conventions, convocations, attestations, etc.)

  • Suivi des inscriptions et des évaluations.

  • Questionnaires d’évaluation. Questionnaires de satisfaction (à chaud, à froid, formateur, organisme financeur).

  • Gérer les demandes de prise en charge auprès des organismes financeurs et suivi des dossiers.

  • Facturation des dossiers après vérification.

  • Gestion de vos plannings de formation.

  • Gestion de vos émargements (vérification, relances signatures manquantes)

Parlons en

Aide logistique d'évènements

Accompagnement à l’organisation logistique de vos évènements (suivi des inscriptions, prise de contact des différents intervenants, fournisseurs) afin
de mener à bien votre projet

Parlons en
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